销售行政经理职责
1、 全面负责上海办公室行政日常工作;
2、 负责公司收发文登记管理，起草及归档公司相关通知;
3、 负责公司各类证件的申请、变更与年检工作;
4、 负责组织、协调各类会议、员工活动，根据上级领导的要求及相关会议精神;
5、 负责对公司证件、印章、文件、合同进行存档，完善档案管理;
6、 负责差旅、公务车等日常性行政事务的管理与监督;
7、 负责拟定上海办公室行政费用预算，合理减少成本开支，规范办公用品、低值易耗品及固定资产的管理与定期维护;
8、 负责办公环境卫生、工作氛围的监督和维护;协调各部门间关系，做好公司内外沟通工作。
9、 负责外联工作、协调有关部门、重要客户的参观接待与日程安排;
10、负责各类房屋选址、搬迁、装修、续租、费用申请等;
11、 负责员工宿舍的租赁与日常管理。
销售行政经理职责
职责一:人事行政经理岗位职责
行政方面职责:
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。
3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。
4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议用车,满足公司业务用车的合理要求。
10、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
12、负责公司员工活动的策划和组织。
13、负责公司办公用品管理。
14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责公司档案的管理工作。
16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
17、负责与相关上级部门的联系,获取相关法律、信息,争取支持。
二、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
9、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
16、其它突发事件处理和领导交办的工作。
职责二:人事行政经理岗位职责
人事方面:
1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。
2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。
4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理。
7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
行政方面:
1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、管理公司行政资产及车辆的管理。
3、编制年度行政费用预算并监督实施。
4、妥善安排外来人员的来访接待、大型会议的人员食宿及会务安排。
5、根据公司的.经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
职责三:人事行政经理岗位职责
1、在总经理领导下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。
2、坚决贯彻公司领导指示,根据总经理的旨意和本公司实际情况制定各项规章制度,并以身作则,带头执行,严格落实公司规章制;同时负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
3、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上报;
4、密切关注公司所有员工的工作动态,及时做好各部门人员的思想工作,保持公司良好的的环境氛围和内部和谐,突显公司内部企业文化,负责企业文化策划和组织实施工作。
5、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
6、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
7、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
9、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的和规章制度,加强对工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。
10、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
11、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、效果良好。
12、负责公司员工社会保险、劳动合同等相关工作。
13、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
14、负责公司财务管理工作,严格财务制度。
销售行政经理职责
1根据公司下达销售任务指标，进行销售费用预算分解，对销售费用使用合理化、价值化有效管控。
2销售人员费用报销管控、绩效分析、人员选择等各项决定提供有效方案。
3负责销售合同等销售内勤资料的管理。
4负责客户资源的管理、销售会议组织等。
5主持重大客户合同评审工作，组织建立销售部合同台账，并对合同执行情况进行监督;
6负责各办事处人员管理及销售业务的管理。
7负责销售部应收账款的管理工作。
8负责大项目跟踪工作及部分客户的接待工作，负责售后客户回访工作。
9.其他领导安排的任务
销售行政经理职责
1、文书处理：进行文书起草、修改、送达、归档等文书处理工作;
2、信息督办：负责公司信息流转、督办、反馈;
3、会议及活动管理：负责公司会议及活动的统筹安排、资料准备、归档;
4、服务接待：负责公司重要来客预约、接待，外联事务处理工作;
5、外部关系维护：负责合作伙伴、社区和供应商等外部关系维护;
6、办公环境管理：办公环境日常管理、维护;前台管理;办公用品和礼品采购、发放、库存管理;
7、预算管理：严格落实计划预算管理要求，有效控制行政成本;
8、完成领导安排的其它工作事项。
销售行政经理职责
1、统筹大区销售人员人事、行政工作;
2、组织销售团队文化建设;
3、协助领导制定和修订相关管理制度和方案，协助领导对销售部门员工的管理、指导、培训及评估;
销售行为监督、分析及指导，
4、协助领导设置销售目标和奖励机制
5、协助上级分析内部问题、客户问题输出问题及解决方案报告
6、完成上级安排的其他事务。
销售行政经理职责
行政经理职位要求
1.行政管理、中文、公关等相关专业本科以上学历;
2.优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致。
行政经理岗位职责/工作内容
1.确保设备的安全并对其安全操作,维护良好。
2.指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。
3.计划,管理并且控制合同预算、设备和供应.
4.准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。
5.监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准,遵守的法规。
6.雇用或者解聘文秘和管理人员。
7.监督机器,设备以及电子和机械系统的维护维修。
8.分析内部过程,建议和贯彻过程或者改革以改进经营,如供应的`变化或记录的处理。
9.获取,分配并且储存供给。处理或者协助处理公司危机事件。
10.办公室行政管理,包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境等
11.组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行
