行政经理工作职责
1、 全面负责上海办公室行政日常工作;
2、 负责公司收发文登记管理,起草及归档公司相关通知;
3、 负责公司各类证件的申请、变更与年检工作;
4、 负责组织、协调各类会议、员工活动,根据上级领导的要求及相关会议精神;
5、 负责对公司证件、印章、文件、合同进行存档,完善档案管理;
6、 负责差旅、公务车等日常性行政事务的管理与监督;
7、 负责拟定上海办公室行政费用预算,合理减少成本开支,规范办公用品、低值易耗品及固定资产的管理与定期维护;
8、 负责办公环境卫生、工作氛围的监督和维护;协调各部门间关系,做好公司内外沟通工作。
9、 负责外联工作、协调有关部门、重要客户的参观接待与日程安排;
10、负责各类房屋选址、搬迁、装修、续租、费用申请等;
11、 负责员工宿舍的租赁与日常管理。
行政经理工作职责
1.协助建立健全管理体系、制度体系、流程优化;
2.开展内部沟通与协调,促进内部团结、协作;
3.协助建立培训工作、对企业文化宣导及文化各类载体推广;
4.协助开展人力资源管理,建立健全人力开发与人力资源管理体系;
5.内部活动、商务活动组织策划和实施;协助总经理参与商务谈判、来访接待、商务随行等工作;
6.协助总监促进与相关部门、社会机构或团队的关系,开展对外公共事务;
7.协助总经理办公服务工作,包括文件起草、拟定、修改、整理、日常安排等工作;
8.负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集,做好大事记录;
9.完成上级领导交办的其他临时性或应急性各类事务等。
行政经理工作职责
1、保障人员及财产的安全
2、维持厂区各项服务可靠稳定的运营
3、提高住户满意度-美观、干净、快速反应
4、确保正常收款
5、合理管控开支